Spremljajte, kaj najdete

Kako lahko objektno usmerjen pristop k zapisovanju s časom doseže lestvico raziskav

Ilustracija Stephen Carlson

V otroštvu sem s seboj nosil aktovko, napolnjeno s tako imenovanimi "pomembnimi papirji". Iz nekega razloga sem rad brskal po koših za recikliranje in zbiral tiskovine, za katere sem se počutil, da jih je treba hraniti in hraniti za nadaljnjo uporabo. Ločeno se spominjam, da sem sedel za sprejemom pri našem lokalnem kiropraktiku in šel skozi njihov smeti ter odložil izbrane koščke papirja za svojo zbirko aktovk. Moji najljubši so bili potrdila in dopisovanje z besedami.

Medtem ko sem izhajal iz svoje faze "pomembnega papirja", se je želja po zbiranju in ohranjanju informacij obdržala pri meni, ki se je sčasoma razvila v kritični del načina dela in raziskovanja. Redno navajam tekoče sezname, projektne ideje, tehnologije, ki jih želim raziskati, kontaktne podatke, knjižnice vzorcev in številne druge stvari. Nekaj ​​časa so se te opombe širile po številnih različnih medijih - plošče Trello, pisni seznami, besedilni dokumenti - vse to je postalo preveč težav, da bi jih bilo mogoče naravnost ohraniti.

Po nekaj poskusih in napakah sem razvil sistem za vse informacije, ki jih zbiram in shranjujem, kar močno vpliva na način dela in razmišljanja. Morda ne bo deloval za vse, toda če naletite na isto težavo, vam lahko pomaga!

Opombe kot zbirka podatkov

Najboljše vrste opomb za ta pristop so tiste, ki jih lahko razčlenimo na sestavne dele in jih ponovimo, zato ga navajam kot objektno orientiran pristop. Za to objavo bom uporabljal Airtable, vendar bo ostala programska oprema tipa preglednice delovala. Pojem, Google Sheets in Coda so nekateri, ki delujejo enako dobro!

Kot primer, recimo, da želim začeti upravljati knjižnico zanimivih ljudi, ki jih osebno srečujem ali se spotaknem po spletu. V tem primeru bo objekt preprosto "stik" z nizom atributov, ki še dodatno opisujejo glavni objekt.

1) Razčleni ga

Pri vsakem nadaljnjem stiku bom želel zajeti nekaj osnovnih stvari, na primer ime in e-pošto, zanimivo pa bi bilo tudi, da zajamete vrsto dela, ki ga opravljajo, in nekaj primerov. Mogoče bi mi lahko kratek opis spodbudil spomin po črti, zato se spomnim, kje sem jih srečal ali slišal.

Model našega predmeta bi lahko izgledal nekako takole:

KONTAKT
- Ime osebe
- Opis njihovega dela
- Znanja in spretnosti
- Priloge
- URL spletne strani
- Twitter
- E-naslov

Večina zgornjih atributov je preprost vnos besedila, razen "Priloge" in "Vrsta spretnosti". Priloge datotek v Airtableu lahko upravljamo z istoimenskim tipom polja. Za nekaj, kot je "Skill Type", je lahko koristno uporabiti sistem za označevanje z več izbirami, da lahko seznam filtriramo v prihodnosti, ko raste.

Za te vrste najmanj tista osnovna seznama spretnosti, ki se lahko ujemajo z našim seznamom stikov. Za svoj osebni niz stikov imam nastavljene naslednje oznake:

NASTAVE ZNANJA
- splošni umetnik
- General Hacker
- Pisatelj
- Ilustracija / Slikanje
- Tipografija / ročno črkovanje
- Raziskovalec
- Filmska / video montaža

Ko vaš seznam stikov raste, lahko po potrebi spremenite ali dodate oznake.

2) Nastavite svojo bazo podatkov

Zgoraj navedeni atributi predmeta »Stik« bodo ustrezali naslovom stolpcev naše baze podatkov. Vsak naš objekt je predstavljen z eno vrstico.

3) Dodajanje predmeta

Ko smo postavili strukturo naše baze podatkov, nadaljujmo in dodajmo svoj prvi predmet. Dodal bom opombo za razvijalca in raziskovalca, ki mu sledim, Karl Sims.

Spodaj je model, ki ga bomo uporabili za ta stik:

Ime osebe:
Karl Sims
Opis:
Karl Sims je umetnik digitalnih medijev in razvijalec programske opreme za vizualne učinke. Bil je ustanovitelj podjetja GenArts, Inc., ustvarjalec programskih orodij za posebne učinke za industrijo filmov.
Znanja in spretnosti:
AI / Strojno učenje, General Hacker, Raziskovalec
URL spletne strani:
http://www.karlsims.com/
Twitter:
n / a
E-naslov:
n / a

In tukaj je videti, kako bi bilo videti ob vstopu v Airtable:

Vidite, kako se to lahko dobro ujema s precej večjim in bolj robustnim seznamom stikov. Ker imamo nastavljene oznake, lahko zdaj filtriramo ljudi po različnih skupinah, ki smo jih ustanovili. Tu je primer filtriranja mojega osebnega seznama stikov po določenem naboru spretnosti.

Uporaba obrazcev za vnos vsebine

Nekatere aplikacije za preglednice (Google Forms / Sheets in Airtable sta dva primera) omogočata ustvarjanje obrazcev, ki se sinhronizirajo s preglednico. To je mogoče izkoristiti, da bo vnos vsebine precej bolj preprost. Zame je to največji primer uporabe za vnašanje vrstic vsebine na mobilnem telefonu. Ukvarjanje s preglednico na telefonu je ogromna bolečina, in s pravočasno obliko lahko to naredite veliko lažji postopek!

Torej, poskusimo v Airtable. Na zavihku novega lista kliknite puščico in dodajte prikaz »Obrazec«.

Tako boste prišli do oblikovalca obrazcev, ki je podoben strukturi vaše baze podatkov. Po nekaj poteh lahko izgleda nekako takole:

Pojdi naprej in v zgornjem desnem kotu kliknite »deli« in kliknite »ustvari skupno povezavo do celotne baze.« To bo javna povezava, tako da boste vi ali kdor koli drug, ki ji daste povezavo, lahko imeli dostop do pisanja baze podatkov, ne pa tudi urejanja ali ogleda.

Nato lahko to povezavo kopirate kot zaznamek v brskalnik namizja ali celo povezavo na domačem zaslonu telefona. Vsakič, ko naletite na zanimivo osebo (ali kakršno koli vrsto informacij, ki jo zbirate), morate samo izpolniti obrazec in ta bo poslana prav v vašo bazo podatkov!

Srečno zbiranje!

Arhiviranje informacij v vseh različnih oblikah je že od nekdaj del internetne izkušnje. In medtem, ko so dnevi metanja dejanskih smeti v aktovke za menoj, duh zbiranja in hranjenja koristnih informacij za uporabo kasneje živi!

Imate sistem organizacije svojega življenja? Ali stvari, ki jih najdete? Prosimo, da delite svoje izkušnje spodaj!